我们在利用WPS表格和Excel办公的时候，经常会有一些特殊的数据需要特别标注，以引起注意。平时一般都是用底纹来突出显示这些数据，接下来就教大家一种特别的方法，可以把指定的数据圈出来，一起来看一下。

快速圈出指定数据

我们可以看到，下图的表格中成绩一栏有许多数值，我们要把高于120的数据圈出来。

首先我们选中这些数据，然后选择【数据】—【有效性】。

弹出数据有效性对话框。有效性条件的【允许】里，选择【整数】。这里引用的功能是圈释无效数据，我们要圈出高于120的数据，就要让小于等于120的数据变成有效数据。所以【数据】选项要设置为【小于或等于】，【最大值】设为120。单击确定。

设置完毕后，单击有效性下的小箭头，在下拉菜单中选择圈释无效数据。

选择完毕后，我们会发现，所有高于120的数据就都被圈起来了。

要取消圈释也很简单，只需要点击【有效性】下【清除验证标识圈】选项就OK了。

在WPS表格和Excel中，圈出指定数据的方法你学会了吗？自己动手试试吧！