做会计工作的小伙伴们知道，每月我们都要对单位的营业情况进行总结，经常制作各种的表格，但是做为非会计出身的老板却未必能看得懂，有没有一种直接的方法来反映企业的盈利情况呢?

下面我们就来给大家讲讲如何用WPS表格中的函数达到这样的效果，让非会计专业的老板一看就能明白。

我们打开一张表格作为范例讲解，如表1，我们在备注那一列就可以插入该企业的盈利情况。

表 1

首先，我们在空白格里输入公式=TEXT(值，数值格式)，其中值为判断条件的值，在这里为销售金额减去成本金额的值，数据格式为盈利多少，亏损多少，或者是平衡三种格式，TEXT函数利用分段设置的方法，中间用分号隔开，根据值将数据格式设置为正;负;零;文本的格式来显示，其中没有文本类型，在这里为留空状态。如表2

表 2

最后敲回车键，系统会根据我们的设置自动出现我们想要的最直观的利润总结方法。将鼠标移到单元格右下角，变成+字光标的时候，我们双击鼠标，其它的也会显示出来。这个时候，我们可以看到所有业务的利润情况，到底是盈利多少，还是亏损多少，还是平衡状态不论是任何人一看便知。如表3

表 3