当前所在位置: 首页 > WPS教程 > 正文

如何在Excel表格里一键删除重复数据

2022-12-17 【 字体:

平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。

其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。

今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】,可去除高亮

1.gif

删除重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【数据工具】→【删除重复项】

2.gif

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,”重复”,””)】

在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】

需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写

3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可

3.gif

条件格式 

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤:

1、用【WPS】打开要处理的表格数据

2、选择需要处理的数据区域

3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】

4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】,后边可根据自己需要进行选择

4.gif

阅读全文
相关推荐

PPT演示技巧—那些常用的PPT快捷键

PPT演示技巧—那些常用的PPT快捷键
本文分享一些常用的 PPT快捷键:

WPS文档技巧—自定义设置备份方式

WPS文档技巧—自定义设置备份方式
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时,有时候电脑死机或者意外断电的时候,文档有意外丢失的可能,但WPS软件有自动备份的功能,给我们带来了极大的便利,但是WPS备份功能也分智能备份与定时备份,那么这两个备份有什么区别呢

Word常用函数公式有哪些?

Word常用函数公式有哪些?
哪怕是使用Word这种文档编辑软件也是需要各种函数公式的,这些公式不仅能够帮助我们进行计算还可以更加方便的去统计数据,因此小编就为大家带来一些比较常用的Word函数公式,有需要的小伙伴就快来本站看看吧。

如何在微软Excel程序中制作折线图

如何在微软Excel程序中制作折线图
线状图在追踪一段时期内数据的变化时是非常有用的。X轴代表时间的推移流逝,Y轴则追踪数据点的变化。使用现状图的实例包括:追踪年度销售额变化、查看学生一段时间内测验成绩的变化、显示几年内交通事故的数量等等。基本上所有可以表示为时间函数的数据统计都能通过线状图来直观地体现出来。本文就将介绍如何在微软Excel程序中创建折线图。

word怎么设置首字下沉

word怎么设置首字下沉
word怎么设置首字下沉,在Word写文档中,有一种很有逼格的文艺范效果,就是首字下沉,我们看下下图。

PPT如何添加图表

PPT如何添加图表
我们演讲或者备课准备PPT时,经常需要在幻灯片中插入图表,那么具体怎么插入呢,一起来学习一下吧~首先我们插入图表,单击工具栏中的【插入】,选择插入柱形图。
友情链接