在使用WPS文字的过程当中，小伙伴常常抱怨，说插入表格的时候有诸多的不便，特别是那种占用多页的长表格，让人很是头疼，打印出来不仅效果不太好，而且很浪费时间，下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS文字中的小工具来实现长表格的快速缩短。

快速缩短

我们先打开一个里面有表格的WPS文档，如图1，这个WPS文档中的表格占用页数差不多十页，我们就可以利用这个办法来实现快速缩短的效果。

图 1

首先，我们把光标放在表格中的任何一个位置，然后点击页面布局下的分栏工具，在下拉菜单中选择两栏，如图2

图 2

在这里需要大家注意是的是，光标必须放在表格里面的位置，如果放在外面，或者选中整个表格，分栏下拉菜单中的选项呈灰色状态，是不能使用的，如图3

图 3

分过栏后，所有的表格就会呈两栏的状态显示，效果如图4

图 4

这样我们的表格自然就缩短了，而且看起来的排版比以前要好很多，相比之前的排版长度缩短了一半。如果遇到只有两列的表格，我们还可以把它们分成三栏，这样即节省时间，又不浪费纸，小伙伴们的工作效率也提高了。