大家好，我们在利用WPS表格和Excel软件进行日常办公时经常需要圈出很多的无效数据，那么如果我们一个一个的去对比正确的数据来完成操作的话，就会变得非常的麻烦且不高效，耗时非常长，那么我们有没有什么办法可以瞬间圈出我们需要查找的无效数据呢？当然可以，那么今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel软件当中圈出无效数据。

如何快速圈出超时数据

首先，我们看到下面这个表格，我们规定的学习时长为五个小时，我们看到下图有超过五个小时的数字，那么我们现在就来批量的圈出他们。

我们选中学习时长下的小时数据，单击工具栏当中的数据，在数据下选择有效性，在有效性的下拉菜单中选择有效性。

弹出数据有效性的对话框，在允许下选择整数数据下选择小于或等于然后最大值输入5也就是五个小时，单击确定。

然后继续单机有效性的下拉菜单，选择圈出无效数据。

然后我们发现所有大于五的学习时长都被红色的椭圆形圈了出来。

那么在WPS表格和Excel软件当中圈出无效数据的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？