我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要处理工作当中各种各样的表格，如果想要在表格当中一键查看所有数据是否超出标准值，除了进行筛选以外，还有什么方法呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中利用函数来查看表格数据是否超标的两种方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

如何判断数据是否超标

首先，我们看到如下表格，我们先在表格当中输入空气标准值。

然后在是否超标的单元格当中，输入GESTEP函数，表示如果数字大于等于标准值，就显示为1，反之则显示为0。

然后，在单元格当中输入公式=GESTEP(D6:$D$2)，单击回车。

显示数字为1，表示数据超标，然后单击下拉填充框填充数据。

第二种方法，我们可以利用IF函数，在是否超标单元格下面输入公式=（D6-$D$2>0,0,1），单击回车。

这时我们看到单元格当中超标的指数显示为0，反之显示为1，与刚才的GESTEP函数相反，然后我们可以将数据突出显示出来，单击工具栏下的条件格式，选择突出显示单元格规则，选择等于。

弹出等于的对话框，在数据处输入1，单击确定。

这样，超标的数据就已经被突出显示出来了，超标的数据也都在是否超标的单元格下以1和0的方式显示出来。

那么，在WPS表格和Excel表格当中利用函数来查看表格数据是否超标的两种方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？