工作中的小伙们，在往WPS文字中输入内容的时候，常常会采用手动录入的方式来设置文字的大小和样式，但是如果遇到像论文一样大的文档的时候，就比较麻烦，工作效率非常的低，那么有没有一种快速的录入方法呢?

下面我们就给大家介绍一个WPS文字中的小技巧，来帮助大家快速实现文档录入和文档排版工作。

首先，在录入文字之前，我们先选中开始菜单下的新样式按扭，选择新样式选项，如下图：

系统会自动弹出一个对话框，我们在名称处输入一个新的正文题目，比如论文就输入论文正文，后续段落样式处选择论文正文，格式可选择相应的字体和字号，如下图：

然后，选择格式菜单项下的段落选项，如下图：

系统会弹出段落设置对话框，这个时候我们在缩进下面的特殊格式选择首行缩进，默认设置为2个字符，间距下面的行距一般设置为1.5倍，如下图：

然后点击确定，这个时候我们再录入一行字，在样式中选择论文正文样式，就会发现录入的内容变成了刚才设置的样式。如下图：

如果发现设置的字号太小或者字体不太合适，我们还可以进行修改，选择论文正文样式下的修改样式选项，如下图：

系统弹出修改样式对话框，我们在格式处再进行修改字体和字号，点击确定即可。

当所有的内容录入完毕的时候，我们再对各个标题进行设置，选中标题，然后按层次来选择样式中的标题1，标题2，标题3。

这样排版出来的内容不仅会节约很多的时间，我们会发现文档的内容层次也特别的清楚。